La Search Engine Optimization altro non è che un preciso utilizzo di strategie da applicare per consentire al sito del proprio cliente di apparire nei principali motori di ricerca utilizzati dagli utenti.

Di seguito ti suggerisco, in maniera semplice e concisa, cos’è un contratto SEO, quali tipologie esistono e sono le più utilizzate ma, soprattutto, quali caratteristiche conoscere per redigere un contratto legale e trasparente al 100%.

Cos’è un contratto SEO

Il contratto SEO, utilizzato da professionisti freelancer o agenzie di web marketing, è un documento strategico utilizzato per instaurare un rapporto trasparente e duraturo con i propri clienti. 

In questo contratto, il professionista (SEO expert) si impegna ad applicare una strategia studiata per garantire un risultato preciso: mostrare il sito web, la pagina o l’e-commerce del proprio cliente nei vari motori di ricerca utilizzati dal pubblico di riferimento.

Per ottenere dei risultati concreti, e da qui si può capire decisamente la complessità del lavoro svolto dal professionista, il SEO specialist dovrà adottare una serie di accorgimenti tra cui:

• Costruire una struttura efficace ed efficiente dal punto di vista SEO;
• Apportare migliorie per un’esperienza utente più fluida e semplice;
• Alleggerire il sito rimuovendo parti inutili, errori di codice o immagini troppo pesanti;
• Creare eventualmente un piano editoriale per la costruzione di un blog;
• Scrivere articoli blog ottimizzati in chiave SEO;
• Creare una strategia di link building.

Il lavoro del SEO specialist, che agli occhi di molti potrebbe sembrare semplice, nasconde nella realtà dei fatti delle complessità. Ad esempio, potrebbe dover cambiare approccio lavorativo in base ai continui aggiornamenti dell’algoritmo del motore di ricerca: come accaduto ormai sei mesi fa con l’introduzione dell’AI in Google. 

Tipologie di contratto SEO

In questo ambito, quello della Search Engine Optimization, si possono individuare tre tipologie di contratto Seo adatte ad altrettanti casi specifici, tra cui:

1. Contratto di consulenza SEO – quando un cliente o un’azienda si rivolge al professionista o alla web agency per ricevere una consulenza in merito al proprio sito web. È un documento utile a regolare la fase iniziale del rapporto tra le parti;
2. Contratto per percorso SEO – ha una durata superiore a quello precedente, dai 6-12 mesi, e prevede la stipula di un documento molto più complesso. In questo contratto andranno dichiarate le volontà delle parti, la strategia da seguire, i termini e le condizioni di pagamento, le esenzioni dalle responsabilità e i traguardi che si intende raggiungere con un percorso mirato e completo;
3. Contratto per ottimizzazione SEO – è un documento personalizzato, ma più breve del percorso SEO, poiché deve regolare una specifica esigenza del cliente: quella di ottimizzare un sito che magari si posiziona già discretamente online.

La parola chiave, in tutti e tre i casi, è “personalizzazione”. Ognuno dei documenti sopra citati deve essere redatto per esigenze specifiche del cliente. Ad ogni contratto corrisponde un percorso, un metodo lavorativo e dei risultati attesi differenti.

Cosa rischi se non hai un buon contratto SEO

Nei precedenti paragrafi abbiamo constatato quanto la figura del SEO specialist sia complessa da inquadrare. Il mondo digitale muta costantemente e, di conseguenza, l’approccio lavorativo di un professionista si aggiorna strada facendo.

Da questa precisazione sorge spontanea una domanda: come posso tutelarmi come professionista ed essere trasparente e chiaro con il mio cliente senza rischiare danni collaterali o economici importanti?

Semplice! Devi scrivere un contratto completo, o affidarti ad una figura esperta in materia, per tutelare il tuo operato e costruire un rapporto di fiducia e stima con i tuoi clienti.

Molti freelance, soprattutto all’inizio, tendono a finalizzare l’accordo con la controparte tramite la proposta e all’accettazione del preventivo. Tuttavia, ai fini della legge, un giudice non può prendere in considerazione tale documento in caso di controversia.

Il preventivo non costituisce una prova certa. Il rapporto tra le parti deve essere tutelato tramite un contratto legale completo. Ma cosa intendo dire quando affermo che un contratto SEO debba essere completo?

Elementi chiave del contratto SEO

Per essere legale, e costituire un documento probatorio in caso di controversia, un contratto SEO deve possedere determinate caratteristiche. Di seguito voglio elencarti quelle più importanti da conoscere:

• Citare gli estremi delle parti contrattuali – ovvero nome, cognome e dati personali del professionista (o azienda) e del cliente;
• L’oggetto del contratto – ossia la descrizione di tutto ciò che verrà svolto da parte del professionista per ottenere i risultati specifici concordati con il cliente. In questa sezione bisogna essere dettagliati utilizzando un linguaggio di semplice comprensione;
• Il materiale o i mezzi utilizzati – un elenco di tutto ciò che sarà necessario utilizzare (a livello software e non) per un’analisi del sito completa, il restauro e l’implementazione di alcune funzioni, affinché questo arrivi compaia nei risultati dei motori di ricerca;
• I termini e le condizioni di pagamento – in questa sezione si deve specificare la cifra che il cliente deve corrispondere al professionista, i termini entro cui eseguire il pagamento e soprattutto le condizioni. Si dovrà specificare se si intende perseguire un obbligazione di mezzo o di risultato;
• Gli esoneri di responsabilità – che regolano tutte le situazioni fuori dal controllo delle parti e che non sono in alcun modo prevedibili, come ad esempio gli aggiornamenti dell’algoritmo dei motori di ricerca;
• Le clausole vessatorie – andranno inseriti i termini e le modalità di recesso del contratto ed il foro competente incaricato per gestire eventuali controversie. 

Contratto SEO fac simile

Un altro documento sul quale non fare affidamento, come nel caso del preventivo, è uno dei tanti modelli fac simile che puoi reperire online o redigere con l’Intelligenza Artificiale. Con questo non voglio andare controcorrente ed essere anti progressista.

Qui il discorso è di tutt’altra fattura! I modelli scritti con l’AI o che trovi nei motori di ricerca sono documenti generici che rispondono alle esigenze di un pubblico ampio. Peccano, soprattutto, in una caratteristica fondamentale in questi frangenti: la personalizzazione.

Non mi stancherò mai di ribadirlo! Utilizzare questi modelli pensando di proteggere appieno il tuo business è l’errore peggiore che puoi conseguire. Oltre a dare un’impressione sbagliata di te, il documento potrebbe non riuscire a fornire il supporto che cerchi.

Scrivere un contratto SEO a norma di legge

Quello che potrebbe sembrare un concetto controintuitivo, soprattutto se sei un freelancer agli inizi della tua carriera, in realtà è il miglior investimento in termini di tutela e serenità personale che puoi fare.

Attingere al supporto di una figura competente ed esperta in materia contrattuale non solo ti fa risparmiare tempo ma ti protegge da buchi legali e danni economici che un contratto generico potrebbe riservarti.

Se stai pensando di incrementare la tua professionalità, costruire rapporti di collaborazione duraturi e assicurarti un futuro roseo nel mercato del lavoro odierno, il passo più sicuro da compiere è quello di utilizzare un contratto redatto da un avvocato contrattualista esperto in materia.

Di seguito parleremo di cos’è un contratto di realizzazione sito web, quali caratteristiche deve possedere per essere legale ed infine perché evitare di prendere spunto dai modelli fac simile presenti online.

Come sempre, ti invito a leggere attentamente questo approfondimento perché ti spiego cosa dice la legge in maniera comprensibile e rapida. Direi di non perdere ulteriore tempo ed entrare subito nel nocciolo della questione: cos’è un contratto di realizzazione sito web?

Cos’è un contratto di realizzazione sito web

Il contratto realizzazione sito web è, come abbiamo già espresso in fase di apertura, un documento dall’importanza strategica che pone le linee guida essenziali affinché il sito web venga realizzato tramite la collaborazione proattiva delle parti.

È possibile inquadrare questa tipologia contrattuale nella categoria del contratto di realizzazione d’opera che, come ben saprai, si può dividere in: contratto d’appalto (se il sito è realizzato da una web agency) e contratto d’opera (nel caso di un freelance).

Il contratto di realizzazione d’opera, per essere valido, deve rispettare tre condizioni fondamentali: il rapporto lavorativo non deve essere di subordinazione (ma di collaborazione proattiva), l’obbligazione tra le parti può essere di mezzo o di risultato ed infine il contratto si intende concluso quando il cliente corrisponde la cifra pattuita entro i termini e le condizioni prestabilite nel documento legale.

Contratto realizzazione sito web: perché è importante

Il contratto realizzazione sito web è importante per due motivi: la serietà delle parti nel collaborare proattivamente al progetto; la tutela legale in caso di contratto non rispettato o controversie legali.

Il primo motivo è in realtà molto intuitivo. Tramite la proposta e accettazione del contratto le parti si impegnano a collaborare attivamente per la buona riuscita del progetto. Questo è possibile se il cliente descrive minuziosamente la tipologia di prodotto che vuole ottenere mentre il professionista mette in campo la sua esperienza e abilità per realizzare il tutto.

Il secondo motivo, invece, sottoscrive una questione di fondamentale importanza: il preventivo, anche se accettato e firmato dal cliente, non corrisponde ad elemento probatorio in caso di controversia legale.

Il giudice non considera preventivo e contratto allo stesso valore legale. Solo il secondo verrà preso seriamente in considerazione per effettuare le verifiche del caso e accertare la negligenza di una delle parti.

Caratteristiche del contratto di realizzazione sito web

Nei due paragrafi precedenti abbiamo approfondito cos’è un contratto di realizzazione sito web e quanto è importante possederne uno. Successivamente vorrei soffermarmi sulle caratteristiche che lo contraddistinguono.

Per farlo voglio elencarti una serie di punti che, a mio avviso, sono le colonne portanti che bisogna conoscere quando ci si trova a redigere un contratto simile. Un documento di realizzazione sito web deve contenere:

• I dati identificativi delle parti contrattuali;
• L’oggetto del contratto dove verrà inserita la tipologia di sito da realizzare, e tutta la descrizione del processo da effettuare;
• Gli obblighi del cliente, gli obblighi dello sviluppatore;
• Una panoramica dettagliata sulle tempistiche da rispettare per quanto riguarda la fase di progettazione, sviluppo e consegna del sito web;
• I termini e le condizioni di pagamento oltre a specificare la cifra che il cliente dovrà corrispondere all’azienda o al freelance una volta collaudato e pubblicato il sito web;
• Inserimento di clausole specifiche come, ad esempio, quelle che definiscono la manutenzione del sito, quelle per rispettare e adeguare il sito alle norme GDPR, clausola sulla proprietà intellettuale e obbligo di riservatezza;
• Esoneri delle responsabilità da parte dello sviluppatore;
• L’inserimento del foro competente per la risoluzione pacifica delle controversie;

Arrivato a questo punto dell’articolo potresti chiederti: se utilizzo un modello fac simile, come quelli che si trovano online, sono ugualmente tutelato?

Fac simile di un contratto di realizzazione sito web

So perfettamente quello a cui stai pensando in questo momento. Dopo aver appreso a cosa serve un contratto di realizzazione sito web e conosciuto tutte le sue caratteristiche avresti voluto vedere un documento esemplificativo.

Il web è pieno di fac simile di questa categoria contrattuale. Tuttavia, non sono affidabili come credi. Un modello precompilato, la maggior parte delle volte è troppo generico o incompleto.

Questo perché deve descrivere una situazione contrattuale generale, che vada bene in più casi. Se sei un freelance o possiedi un’agenzia web quello che dovresti desiderare maggiormente è tutelare il tuo caso distintivo.

Ecco perché è fondamentale avere sempre a portata di mano un documento che sia cucito e redatto in base alla tua situazione specifica. Come fare quindi per redigere un contratto realizzazione sito web personalizzato?

Redigere un contratto di realizzazione siti web a norma

La tutela della tua persona, o azienda, e del tuo lavoro professionale deve essere sempre messa al primo posto. Per farlo, quindi, è necessario possedere documenti legali che sappiano valorizzare il tuo operato.

La creazione di un sito web può nascondere delle complessità difficili da conoscere in anticipo. Esistono siti web molto intuitivi e semplici da realizzare altri progetti, invece, possono essere molto complessi.

Il contratto, e le clausole che lo compongono, devono essere tanto più dettagliate e specifiche quanto lo è la complessità della realizzazione del sito. Per mettere tutto nero su bianco dovrai quindi affidarti ad un avvocato esperto.

Il mio studio, da oltre dieci anni, viene scelto da aziende, start-up e freelance (in Italia e all’estero) che operano nel mondo digitale, per la redazione di contratti completi e personalizzati che garantiscono tutela e sicurezza.

È una figura che spesso viene confusa, erroneamente, con quella del Responsabile del trattamento dei dati personali. Tuttavia, la loro distinzione è netta.

Nel corso di questo articolo ci terrei quindi a fare un po’ di chiarezza. Con parole semplici andremo ad esplorare chi è il titolare del trattamento dei dati personali, quali sono le sue responsabilità ed infine cosa lo 

Chi è il titolare del trattamento dei dati personali

Sin dalle prime righe di questo approfondimento hai già potuto leggere una breve definizione che descrive il ruolo del titolare del trattamento dei dati personali. In questo paragrafo, però, voglio riportarti esattamente la descrizione completa della figura in questione.

L’art. 4 del GDPR (General Data Protection Regulation), definisce il titolare del trattamento come “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri”.

In parole semplici questa figura, che gestisce i dati personali a sua disposizione, è incaricata di categorizzare la tipologia di dato, scegliere i mezzi con i quali gestire i dati personali ed infine il come utilizzarli rispettando le normative imposte dal GDPR.

Cosa fa il titolare del trattamento dei dati personali

A questo punto potresti spontaneamente domandarti: certo Oreste, ho capito la definizione del titolare del trattamento dei dati personali. Ma in sostanza, cosa fa questa figura?

Cercherò di non usare dei tecnicismi incomprensibili e di essere il più trasparente possibile. In sostanza, il ruolo del titolare si può comprendere al meglio analizzando i seguenti doveri ai quali deve adempiere:

• Deve eseguire una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati personali, più comunemente conosciuta con l’acronimo DPIA, obbligatoria in base all’art. 35 del GDPR;
• Ha l’obbligo di curare la riservatezza dei dati garantendo che questi non siano persi, alterati, distrutti o trattati illecitamente;
• Deve applicare misure tecniche e organizzative in linea con la normativa vigente per garantire i principi della privacy by design e privacy by default;
• In base al punto precedente deve stabilire i mezzi e le procedure per conservare, proteggere e trattare i dati in suo possesso;
• Deve compilare periodicamente il registro dei trattamenti;
• Individuare e fornire istruzioni ai soggetti autorizzati al trattamento dei dati – come ad esempio il responsabile del trattamento dei dati o altre figure incaricate al trattamento;
• Ha l’obbligo di informare la persona in merito a come vengono utilizzati i suoi dati, a che scopo e per quanto tempo;
• Si occupa della documentazione inerente alle violazioni dei dati personali ed i provvedimenti adottati per porvi rimedio;
• Gestisce, analizza e risponde alle richieste di tutela dei propri diritti da parte degli interessati.

Da questi obblighi e doveri si può comprendere la complessità a cui si espone la persona fisica, giuridica, PA o altro ente per garantire il corretto trattamento dei dati personali. Per questo, ed altri motivi, in alcune circostanze si affida all’aiuto del Responsabile del Trattamento.

Differenza tra responsabile e titolare dei dati personali

La figura del Responsabile del trattamento dei dati personali viene introdotta nel paragrafo successivo dello stesso articolo del GDPR che ci fornisce la definizione del Titolare del trattamento.

In sostanza, art. 4, par. 1, n. 8, GDPR si esprime nel seguente modo: “il responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”.

La differenza sostanziale tra queste figure è la seguente. Mentre il titolare decide i mezzi e le modalità con le quali trattare i dati personali, il responsabile è colui che tratta gli stessi seguendo le indicazioni del titolare del trattamento.

Responsabilità del titolare del trattamento GDPR

Siamo quasi giunti al termine di questo approfondimento che ti ha permesso di conoscere, sotto ogni aspetto, cos’è il Titolare del trattamento dei dati personali e come opera secondo le normative vigenti.

Prima di concludere analizzando chi ha la facoltà di nominare e designare questa figura vorrei fare un piccolo riassunto di quelle che sono le responsabilità in capo al titolare del trattamento.

Le abbiamo già viste, nel dettaglio, all’interno del paragrafo dedicato ai compiti che questo deve svolgere periodicamente per adempiere al suo incarico.

Tuttavia ci tengo a riassumere dettagliatamente quali sono le sue responsabilità, che ritengo di massima importanza per la sicurezza del trattamento dei dati personali. Il titolare del trattamento ha l’onere di:

• Conservare e proteggere i dati personali;
• Decidere i mezzi e le modalità con le quali trattare i dati;
• Informare le persone associate ai dati in merito alla gestione dei dati e gestire le richieste d’accesso, di cancellazione o di non utilizzo avanzate dalle stesse;
• Nominare un responsabile del trattamento in caso di necessità;
• Intervenire con tempestività e trasparenza in caso di violazione dei dati personali.

Chi nomina il titolare dei dati personali?

Per rispondere correttamente a questa domanda serve fare una precisazione. Il titolare del trattamento dei dati personali non viene nominato da nessuno ma deve essere individuato.

Mi spiego meglio: il titolare del trattamento si auto-individua in quanto soggetto (persona fisica, giuridica, pubblica amministrazione o ente) che decide autonomamente finalità e mezzi del trattamento.

Ad esempio, in un’azienda metalmeccanica la figura in questione coincide con colui o colei che risiede al vertice dell’azienda. In altri casi, se si parla di realtà molto strutturate, il titolare del trattamento può essere scelto tra i vertici nel consiglio di amministrazione.

Ed è proprio su questo processo che vorrei fare un appunto. Il titolare del trattamento deve essere scelto con criterio in base a requisiti specifici. Nulla va lasciato al caso.

A tal proposito il mio studio legale, grazie all’esperienza professionale maturata nel campo del trattamento dei dati personali, fornisce un servizio di consulenza accurato e completo per la designazione e la gestione delle pratiche di un titolare dei dati personali.

Nei seguenti paragrafi approfondiremo come scrivere un contratto di coaching, quali sono le sue caratteristiche e come tutelarti in maniera professionale. Seguimi attentamente perché ti spiego cosa dice la legge in modo semplice e diretto!

Cos’è un contratto di coaching

Partiamo dunque dalle basi: cos’è un contratto di coaching o patto di coaching? In sostanza è un documento che definisce nei dettagli il rapporto tra il professionista (il coach) e il cliente (detto anche coachee).

In fase di redazione dovranno essere dichiarati i metodi lavorativi, gli obiettivi che si vogliono raggiungere e il percorso da seguire affinché questi vengano raggiunti. Ma non solo. 

È di fondamentale importanza che emerga un dettaglio: il cliente deve mantenere lungo il percorso un approccio proattivo alla collaborazione! In caso contrario, come si può intuire facilmente, il professionista nulla può in caso di non raggiungimento dei goal prestabiliti.

Importanza di un contratto di coaching

È indispensabile, in fase di realizzazione contrattuale, non confondere la professione del coach con quella, ad esempio, di un consulente privato o aziendale.

Banalmente, nel campo della consulenza ci si rivolge all’esperto per chiedere delle soluzioni, per applicare nuovi metodi lavorativi o apprendere nuovi spunti e riflessioni che, altrimenti, rimarrebbero sconosciute al cliente.

Nel coaching, invece, si instaura un vero e proprio rapporto di collaborazione. Gli obiettivi prefissati non vengono raggiunti senza un apporto proattivo alla causa da parte del cliente. Diversamente da quanto potrebbe accadere nell’ambito della consulenza. 

Da qui si capisce l’importanza fondamentale che gioca il contratto. Il documento, infatti, andrà a definire nel dettaglio il ruolo del coach ma soprattutto cosa non è: ovvero un consulente, uno psicoterapeuta, un medico o qualsiasi altra figura simile.

Caratteristiche del contratto di coaching

Dopo un incontro conoscitivo, all’interno del quale emerge la volontà delle parti di iniziare un percorso di collaborazione, si dovrà redigere un contratto di coaching personalizzato.

Tale documento, per essere legale al 100%, dovrà contenere delle specifiche caratteristiche, ovvero: 

• L’oggetto del contratto – redatto in maniera chiara e di facile comprensione nel quale viene specificato l’argomento della relazione;
• Gli obiettivi – concreti e specifici da raggiungere durante il corso della collaborazione;
• Definizione del ruolo del coach – va ribadito, in questa specifica sessione, il ruolo del coach e soprattutto dichiarato “cosa non è”, ovvero: un consulente, uno psicoterapeuta e nemmeno un medico; 
• Gli obblighi del cliente – ovvero essere puntuale, presenziare ad ogni incontro e mantenere un approccio proattivo alla collaborazione;
• Limitazioni di responsabilità – per tutelare la professionalità del coach soprattutto in caso di disservizi dei mezzi utilizzati o della non collaborazione da parte del cliente;
• Le modalità di pagamento – che vanno concordate tra le parti;
• Gestione degli imprevisti – vanno definite le modalità di cancellazione delle sessioni e i tempi per il preavviso;
• Le modalità di recesso contrattuale – qualora il contratto non venga rispettato. In questo settore è più indicato prevedere dei mezzi agevolati per la risoluzione contrattuali inserendo, eventualmente, la rinuncia di proseguire il rapporto tra le parti;
• Clausole di riservatezza e tutela della privacy – con le quali le parti si impegnano a mantenere private metodologie o elementi riservati e, inoltre, a trattare i dati personali utilizzati secondo le norme stabilite dal GDPR.

Rischi di un contratto di coaching sbagliato

Poniamo il caso che tu sia un coach decida di avvalerti di un contratto precompilato trovato online. Dopo aver letto questo articolo, che ti ha spiegato l’importanza di possedere un contratto di coaching redatto professionalmente, dovrebbe già accendersi un campanello d’allarme.

Abbiamo più volte ribadito l’importanza della personalizzazione contrattuale in questo ambito. Prendendo un modello generale come potresti mai tutelare il tuo caso specifico o il tuo approccio all’attività professionale?

Inoltre, proprio per il principio di generalizzazione con il quale vengono redatti i fac simile potresti andare incontro ad un ulteriore problema: la non corretta definizione del ruolo del coach.

In questo ambito ci sono svariate figure con altrettante specializzazioni che rispondono alla professione del coach: il life coach, il business coach, il coach aziendale, per coppie, per sportivi e chi più ne ha più ne metta.

Un contratto fac simile non potrà mai definire nel dettaglio il tuo personale percorso di lavoro, gli obiettivi specifici, le modalità di svolgimento della collaborazione pensato e strutturato in base al cliente scelto. Cosa fare quindi per ottenere un documento personalizzato e legale?

Tutelarsi con contratti di coaching a norma

Sulla base di tutto ciò che hai potuto leggere in questo approfondimento, la risposta migliore che posso fornirti è di tutelare il tuo operato affidandoti ad un avvocato contrattualista esperto nella realizzazione di contratti personalizzati.

Un avvocato contrattualista esamina la tua situazione specifica, ti illustra le criticità legali a cui potresti andare in contro durante il rapporto con il cliente, studia la formula migliore per tutelarti e redige un contratto che ti permette di lavorare in totale serenità e professionalità.

In entrambi i casi, che tu sia un coach esperto o un professionista alle prime esperienza, non affidarti mai ad un contratto precompilato. Consulta sempre un avvocato che sappia formulare un documento appropriato e legale in base alle tue esigenze.

Nel mercato del lavoro odierno, iper connesso e che corre a ritmi straordinari, la fuga di notizie riservate potrebbe decretare il fallimento economico e reputazionale del tuo business.

Noterai presto come conoscere il patto di riservatezza, l’elemento cardine di questo articolo, ti permetterà di preservare l’unicità del tuo know how, costruendo relazioni forti e trasparenti capaci di portare il tuo business al successo che speri.

Di seguito parleremo di cosa sia un accordo di riservatezza, quali sono le sue caratteristiche essenziali e soprattutto perché imparare ad utilizzarlo nel migliore dei modi.

Cos’è un accordo di riservatezza

Partiamo quindi col dare una definizione concreta ed esaustiva di quello che viene chiamato accordo di riservatezza. L’NDA, o Non Disclosure Agreement, è un contratto con il quale le parti coinvolte si impegnano a non divulgare a terzi notizie, dati, processi particolari o conoscenze specifiche riservate, delle quali vengono a conoscenza.

Come facilmente intuibile, questo documento è un contratto a tutti gli effetti. Per essere legale deve quindi seguire ciò che impone la normativa vigente in materia contrattuale.

L’accordo di non divulgazione può essere applicato in svariati ambiti per regolare, ad esempio, il rapporto tra professionisti, quello tra aziende e persino tra dipendenti subordinati all’azienda con cui stipulano il contratto lavorativo.

Questo documento specifico serve ad escludere la fuga di notizie o dati sensibili di professionisti e aziende e funge, inoltre, come prova legale in caso di controversia.

Accordo di riservatezza tra privati o dipendenti

Entrando più nel dettaglio dell’argomento, possiamo notare come il contratto di riservatezza NDA venga maggiormente applicato in due casi: per regolare il rapporto tra privati (in caso di due aziende o due professionisti) e per tutelare l’azienda nei confronti dei propri dipendenti.

Definendo al meglio questo aspetto, si può affermare che esistano due tipologie di NDA ovvero:

• L’accordo di riservatezza unilaterale – si applica solo ad una parte contrattuale per prevenire la diffusione di informazioni riservate che potrebbero danneggiare l’azienda. Nella maggior parte dei casi viene proposto al dipendente che svolge un lavoro subordinato;
• L’accordo di riservatezza bilaterale – viene sottoscritto coinvolgendo entrambe le parti interessate che, per contratto, si scambiano informazioni strategiche riservate. Questo si applica normalmente per regolare il rapporto tra aziende o professionisti.

A cosa serve un accordo di non divulgazione

In parole semplici, un accordo di non divulgazione serve sostanzialmente a regolare la gestione delle informazioni confidenziali delle quali si viene a conoscenza in un rapporto lavorativo.

Immagina cosa potrebbe succedere se all’interno di CocaCola un collaboratore pubblicasse la ricetta segreta della sua bevanda più famosa e che un’azienda competitor venisse a conoscenza di queste informazioni riservate. A quale danno economico (ma anche reputazionale) andrebbe in contro?

Rimanendo in tema di attualità. Cosa accadrebbe se un collaboratore di Open AI rivelasse i dettagli tecnici di un nuovo e riservato progetto, ad un diretto competitor come Antropic? Il danno economico potrebbe essere tale da compromettere gli sviluppi dell’azienda stessa.

Arrivati a questo punto abbiamo compreso l’importanza di redigere un accordo di riservatezza e la sua principale funzione. Ma cosa prevede un patto di riservatezza e cosa accade se non si rispetta?

Cosa prevede un patto di riservatezza

Un patto di riservatezza, se fatto redigere da un avvocato esperto e competente, funge da alleato strategico per il tuo business. Tra i punti di forza che questo accordo prevede troviamo:

• La fiducia – avere la certezza legale che le informazioni strategiche siano tutelate aumenta il desiderio di costruire relazioni stabili e di fiducia con i collaboratori o gli investitori interessati;
• Tutela del know how personale – ovvero la protezione di tutto ciò che costituisce un vantaggio a livello di conoscenze, processi e strategie aziendali nei confronti dei competitor;
• Lo scoraggiamento alla divulgazione – e quindi la riduzione di controversie legali e l’eliminazione di conflitti di interesse tra collaboratori e aziende.

Cosa accade se non si rispetta un accordo di riservatezza

Poniamo il fatto che tu abbia fatto redigere il documento di riservatezza ad un avvocato contrattualista esperto e che tu sia quindi tutelato dalle normative vigenti sia in Italia che in Europa.

Al contrario, un documento preso e copiato da qualche fac simile online potrebbe non essere completo, esaustivo o, peggio ancora, non rispettare le normative. Questo potrebbe essere un problema soprattutto nel momento in cui l’accordo tra le parti non viene rispettato.

Se il tuo documento è completo e legale, allora in caso di controversia sei tenuto in quanto parte lesa a richiedere il risarcimento dei danni subiti e il contratto funge da prova legale. Nel secondo caso, invece… potresti non essere tutelato come invece credi.

Caratteristiche di un accordo di riservatezza

Arrivato a questo punto ti starai giustamente chiedendo: quali caratteristiche ha un accordo di riservatezza legale? Esaminiamole una ad una nel dettaglio. Per essere a norma di legge un contratto di questo genere deve contenere:

• L’identificazione delle parti – in questa sezione andranno inseriti i dati per l’identificazione sia della parte divulgante che di quella ricevente;
• Le finalità delle informazioni riservate –  ovvero per quale motivo specifico dati specifici, know how aziendale o altre informazioni riservate vengono condivise tra gli attori protagonisti del contratto;
• La definizione delle informazioni – cioè quali sono le informazioni, specifiche o generiche, che sono oggetto di divulgazione tra le parti ed eventuali esclusioni;
• Gli obblighi a carico della parte ricevente – che sono sostanzialmente tre. Il primo è l’obbligo di non rivelare in alcun modo le informazioni riservate. Il secondo obbligo si riferisce al fatto di non utilizzare le notizie riservate per scopi diversi da quelli stabiliti nell’NDA. Il terzo è l’obbligo del ricevente di non copiare o riprodurre in alcun modo conoscenze, procedimenti o nozioni, stabilite nell’oggetto del contratto;
• La durata  dell’accordo – il contratto deve prevedere una data di inizio e di conclusione e le relative modalità di rinnovo o disdetta;
• Le implicazioni in caso di controversia – ovvero cosa si rischia nel caso in cui una delle due parti contrattuali disattendono l’accordo di riservatezza pattuito.

Clausole di riservatezza

Tra le varie caratteristiche di un patto di riservatezza che abbiamo appena menzionato, possiamo anche trovare una clausola specifica che, nei contratti che redigo personalmente, cerco di inserire (quando necessaria) per tutelare le informazioni private del mio cliente.

Questa specifica non è sempre adatta a tutte le situazioni ma è giusto citarla per completezza di informazioni. Sto parlando della clausola di restituzione o distruzione. Che cosa si intende?

In parole semplici, quando il contratto viene portato a termine o la collaborazione tra le parti cessa in qualche modo, gli interessati si impegnano reciprocamente a restituire o distruggere tutto ciò che sono informazioni riservate.

Il compito di inserirla o meno all’interno di un accordo NDA è compito dell’avvocato che, studiando nel dettaglio la tua situazione personale, sa con esattezza come redigere il documento finale esaustivo.

Chi redige un contratto di non divulgazione (NDA)

Come abbiamo diffusamente detto all’interno di questo articolo, la figura più adatta a redigere un contratto di non divulgazione è quella di un avvocato contrattualista. Questa figura professionale, e altamente specializzata, ti permette di ottenere un contratto personalizzato, legale e che salvaguardi il tuo business.

Al contrario di quello che puoi ottenere prendendo spunto da un qualsiasi documento fac simile reperibile online, da qualsiasi modulo contrattuale generato con l’AI o persino da un contratto redatto autonomamente senza le conoscenze adeguate.

Quando si tratta di tutelare la tua posizione nei confronti di futuri collaboratori, investitori o dipendenti, l’investimento migliore che puoi fare è quello di richiedere una consulenza con un avvocato contrattualista esperto.

Di seguito vedremo la differenza tra copyright e diritto d’autore, a cosa servono ed infine come devi agire per proteggere la proprietà intellettuale della tua opera.

L’ambito che esploreremo oggi è molto complesso, oltre che in continua fase di evoluzione. Nei prossimi paragrafi voglio spiegarti cosa dice la legge, in modo semplice, affinché il diritto d’autore e il copyright non siano più un tabù.

Cos’è il diritto d’autore

Il diritto d’autore, il cui riferimento normativo si concretizza nella legge 633 del 22 Aprile 1941, è la facoltà che l’autore di un’opera utilizza per rivendicare la paternità di quest’ultima.

Tale diritto infatti, conferisce l’autorità decisionale per rendere pubblica l’opera, approvare eventuali modifiche da parte di terzi oppure decidere se autorizzarne l’utilizzo commerciale per accedere ai relativi compensi.

In parole semplici: è la possibilità, da parte dell’autore, di scegliere cosa fare e come comportarsi nei confronti della propria creazione. Detto ciò, puoi facilmente intuire che: ciò che vuole ad ogni costo difendere il diritto d’autore è proprio chi ha creato l’opera e i suoi diretti interessi morali.

Cos’è il copyright

Il copyright, che tradotto letteralmente dall’inglese significa “diritto di copia”, disciplina gli interessi economici dell’autore dell’opera. Più approfonditamente, serve per assicurare all’artista, allo scrittore o al web developer del caso, il suo diritto esclusivo di utilizzo dell’opera.

Dalla definizione è quindi intuitivo capire che non è possibile produrre una copia dell’artefatto, modificarlo o utilizzarlo per scopi commerciali senza il previo consenso dell’autore. Il diritto al copyright dunque difende ad ogni costo gli interessi economici della persona.

Qual è la differenza tra diritto d’autore e copyright

A questo punto potrebbe risultare ovvio porsi una semplice domanda: ma se copyright e diritto d’autore oggi vengono spesso scambiati come sinonimi, che differenza c’è?

Arguta osservazione! In questo caso, le differenze tra diritto d’autore e copyright sono sostanzialmente due: una che riguarda il punto di vista storico-culturale (e che non andremo ad approfondire); l’altra invece riguarda il punto di vista procedurale.

La differenza si può spiegare nel seguente modo. Come abbiamo già visto nei precedenti due paragrafi, il diritto d’autore disciplina e tutela gli interessi morali di chi ha creato, prodotto o sviluppato l’opera di ingegno. Questo diritto viene acquisito nel momento in cui si realizza l’opera.

Il copyright invece, prende in considerazione e tutela i diritti economici dell’opera stessa, e di conseguenza quelli dell’autore. Questo perchéil diritto di copyright decorre dal momento in cui viene depositata l’opera – come avviene in sostanza nel caso in cui si voglia registrare un marchio in Italia.

A cosa servono copyright e diritto d’autore

Nei vari campi di applicazione che la legge descrive, il diritto d’autore e il copyright servono sostanzialmente a tutelare l’opera dell’ingegno dell’uomo e la proprietà intellettuale dell’autore.

Senza queste norme che disciplinano l’utilizzo, ad esempio, di fotografie, libri di testo o siti web, nessun artista, scrittore o developer sarebbe interessato a distribuire alla collettività la propria opera. O, peggio ancora, chiunque potrebbe copiare, distribuire o rubare un’opera ad altri senza commettere un illecito e pagarne le conseguenze.

Diritto d’autore e copyright nascono quindi con la concezione di tutelare chi ha avuto il coraggio, la creatività e l’intuizione di trasformare le proprie idee in qualcosa di concreto tramite l’utilizzo delle proprie conoscenze, abilità e intelletto.

Opere protette da diritto d’autore

Nell’articolo 2 della Legge 633 del 22 Aprile 1941, denominato “Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio”, vengono elencate tutte una serie di opere che sono protette dal diritto d’autore, in Italia come in Europa.

Esse sono, per l’esattezza:

• Opere letterarie, drammatiche, scientifiche, didattiche e religiose;
• Opere e composizioni musicali;
• Opere coreografiche e pantomimiche;
• Opere di scultura, pittura, arte del disegno, incisione, arti figurative e similari;
• Disegni e opere di architettura;
• Opere di arte cinematografica;
• Opere fotografiche;
• Banche dati intese come raccolte di opere, dati o altri elementi indipendenti, sistematicamente o metodicamente disposti e individualmente accessibili mediante mezzi elettronici o in altro modo;
• Opere di disegno industriale che hanno carattere creativo e valore artistico.

Tuttavia, l’elenco appena citato non è esaustivo al 100%. Questo perché, come puoi facilmente osservare, la legge sul diritto d’autore in Italia è datata in un epoca nella quale non esistevano le innovazioni tecnologiche di oggi.

Per questo motivo, in Italia come in Europa, dal 2019 si fa riferimento alla direttiva europea che riforma il diritto d’autore nel mercato unico digitale (ovvero il copyright come lo conosciamo oggi). In questa direttiva si tutelano, ad esempio, i blog, i video, i libri in formato digitale e i siti internet.

Come proteggere la tua proprietà intellettuale

Chiunque al giorno d’oggi potrebbe produrre un’opera di ingegno e, di conseguenza, avere la reale necessità di proteggerla da frodi o usi inappropriati. Per ottenere la protezione adeguata quindi è necessario conoscere le leggi a menadito?

Decisamente no, anche se un minimo di cultura in merito a questo argomento è sempre un plus a favore per la tutela dei tuoi diritti. La cosa migliore da fare, in questo ambito, è affidarsi ad una figura esperta del settore: un avvocato che ha dedicato i suoi studi e la sua specializzazione in copyright e diritto d’autore. 

L’avvocato, in questo ambito, potrà seguirti in maniera professionale suggerendoti come muoverti per proteggere i tuoi diritti, quali strumenti vengono messi a disposizione dalla legge oltre che a pianificare la migliore strategia per tutelare l’opera d’ingegno che hai creato. In parole semplici, un avvocato che esercita consulenze in merito alla proprietà intellettuale è il miglior partner, nonché alleato, per la tua attività professionale.

Attraverso un contratto di fornitura servizi hai la possibilità di regolare in maniera equilibrata il rapporto con la controparte in modo professionale – soprattutto se l’accordo legale rispetta i canoni che vedremo nei prossimi paragrafi.

Piccolo disclaimer prima di iniziare! Online ci sono migliaia di modelli contrattuali fac simile incompleti, inaffidabili e potenzialmente illegali. Utilizzarli potrebbe esporti a rischi legali ed economici. Consulta sempre un avvocato esperto prima di avanzare una proposta o accettazione di un contratto che non sia redatto da una figura professionale.

Detto questo, riprendiamo con il tema centrale dell’articolo e capiamo assieme cos’è un contratto di fornitura servizi, quali sono le sue caratteristiche e come tutelarsi nel mondo del lavoro con un contratto a norma di legge.

Cos’è un contratto di fornitura servizi

Il contratto di fornitura servizi è un contratto atipico, ossia non disciplinato dall’ordinamento italiano, che regola il rapporto tra un committente e un fornitore. Il committente si impegna a corrispondere una cifra al fornitore che a sua volta si impegna a prestare il servizio richiesto, in modo continuativo o occasionale, senza alcun vincolo di subordinazione.

Nel campo del digital marketing, ad esempio, il committente sarà una persona o un’azienda che necessita di servizi marketing forniti da un libero professionista (o azienda) come un marketer.

Abbiamo accennato che il contratto di fornitura servizi è definito “atipico”. Significa forse che non viene regolato dalla legge? Assolutamente no! Il modello normativo per questo documento infatti è l’art. 2222 del codice civile, ovvero il riferimento per il contratto d’opera.

Differenza tra contratto di appalto e contratto di fornitura di servizi

Nelle settimane scorse ho avuto modo di trattare argomenti come il contratto d’appalto e il contratto di servizio. Se non li hai ancora letti ti invito a farlo perché potrebbero esserti utili come approfondimento del tema.

Se invece hai già avuto modo di leggerli, sono certo potresti nutrire qualche dubbio in merito alle reali differenze tra loro. Quale differenza c’è quindi tra un contratto di appalto e un contratto di fornitura servizi? 

Il contratto di fornitura servizi si utilizza nel caso in cui il committente si rivolga ad una persona o libero professionista.

Il contratto di appalto, invece, si utilizza quando il committente si rivolge ad un’azienda che ha una struttura e un’organizzazione precisa all’interno della quale saranno dei dipendenti a svolgere il compito richiesto.

Differenza tra contratto di fornitura e subfornitura

Anche in questo caso le disuguaglianze sono essenziali. Se nel paragrafo precedente la differenza sostanziale la faceva il soggetto, in questo esempio invece la farà il rapporto di subordinazione tra le parti.

Come sappiamo, il contratto di fornitura regola il rapporto continuativo o occasionale tra un committente ed un fornitore – senza che ci sia alcun vincolo di subordinazione tra le parti. Questo significa che il freelance è libero di organizzare il lavoro come vuole purché gli obiettivi fissati vengano rispettati.

Il contratto di fornitura invece regola il rapporto tra aziende, o imprese: una committente e l’altra subfornitrice. La seconda fornirà prodotti o servizi sotto specifiche direttive della prima. 

Tipologie di contratti di fornitura

Arrivato a questo punto sono certo avrai già un quadro della situazione abbastanza completo. Tuttavia, la parte più complessa arriva ora: ovvero capire le caratteristiche del contratto di fornitura servizi e successivamente come tutelarsi al meglio in questo ambito.

Prima però voglio fornirti alcuni campi di applicazione dove il contratto in oggetto viene utilizzato. Rimanendo all’interno della sfera del diritto digitale, ecco le principali tipologie di contratto di fornitura servizi:

• Contratto di social media manager;
• Contratto influencer marketing;
• Contratto per analisi e implementazione web SEO;
• Contratto di sponsorizzazione.

Caratteristiche del contratto di fornitura di servizi

Breve recap di tutto quello che hai letto fino ad ora. Hai imparato cos’è un contratto di servizi, le sostanziali differenze che lo distinguono dal contratto d’appalto e di subfornitura ed infine alcuni esempi pratici di applicazione.

È giunto quindi il momento di parlare delle caratteristiche del contratto di fornitura servizi, le quali comprendono:

• L’oggetto del contratto – che deve contenere una descrizione chiara e completa del servizio richiesto oltre che esprimere la volontà da parte del committente di corrispondere una somma per usufruire dello stesso;
• Parti coinvolte – ovvero l’identificazione completa ed attendibile della parte committente e della parte fornitrice;
• Termini di pagamento – poiché il contratto, per essere legale, non può avere una scadenza protratta ad oltranza nel tempo. Va quindi fissata una data di scadenza e i termini di rinnovo del contratto;
• Termini e condizioni di pagamento – va fissata una data entro la quale il committente deve versare il corrispettivo al fornitore e le modalità con le quali eseguire il pagamento. In questa sezione si possono inserire gli interessi di mora nel caso in cui vi siano ritardi nei pagamenti;
• Materiale necessario per lavorare – dove andranno inseriti tutti gli strumenti e i materiali di cui necessita il fornitore per adempiere al suo compito;
• Gestione delle comunicazioni – indica quindi le modalità, la quantità e la qualità delle comunicazioni che intercorrono durante il rapporto tra le parti.

Per altre clausole specifiche, in base alla tua situazione personale, è consigliato rivolgerti ad un avvocato esperto nel settore e che sappia tutelare al meglio il tuo operato.

Ecco perché gestire in autonomia la redazione di un contratto, dall’apparenza semplice, potrebbe configurarsi un errore dagli effetti talvolta spiacevoli – sia dal punto di vista legale che economico.

Clausole dei contratti di fornitura di servizi

Come ammetto spesso nei miei articoli, in caso di contratto atipico bisogna prestare la massima attenzione alla formulazione di clausole specifiche. 

Clausole che, grazie alla loro efficacia, limitano la libertà di uno dei soggetti del contratto soprattutto in caso di disequilibrio (ovvero quando una parte è più tutelata rispetto all’altra).

Tra le più utilizzate troviamo:

• La previsione del diritto di recesso;
• La clausola risolutiva espressa;
• La delibera del foro competente a favore del fornitore;
• Il rinnovo tacito del contratto.

Sia chiaro: questo elenco potrebbe essere più corposo ma, non conoscendo la tua situazione specifica, non ho la possibilità di avanzare suggerimenti completi.

Tutelarsi con contratti di fornitura servizi

Online è possibile reperire migliaia di modelli contrattuali fac simile incompleti, inaffidabili e potenzialmente illegali. Alcuni freelance o committenti, alle prime esperienze lavorative, tendono a non tutelare il proprio business affidandosi ad un avvocato contrattualista esperto. Pensando, erroneamente, che sia un costo esoso da evitare.

Questo comportamento porta ad un solo risultato: vanificare gli sforzi fatti, sminuire la professionalità del proprio operato e persino danneggiare il patrimonio economico creato con tanto impegno e duro lavoro (soprattutto in caso di controversie). 

So per esperienza che investire soldi in una figura esperta, che rediga contratti sicuri e legali, sia visto come non necessario all’inizio del percorso imprenditoriale. Negli anni ho ascoltato molti clienti che si sono rivolti al mio studio legale quando oramai era troppo tardi.

È proprio agli albori della tua attività, quando hai poche certezze e troppi aspetti da gestire in autonomia, che devi cercare di proteggerti dalle insidie e le minacce del mercato del lavoro con l’ausilio di un avvocato contrattualista!

Come spiego sempre, il lavoro di un avvocato è quello di spiegare il quadro più ampio della situazione e fornire un’analisi completa e trasparente al cliente. Questo perché le conoscenze di quest’ultimo, talvolta, sono incomplete. 

Oggi i tuoi prodotti o servizi potrebbero essere adatti al solo panorama italiano. Ma se tra qualche anno riuscissi ad implementare il tuo business raggiungendo un pubblico internazionale?

Seguimi attentamente perché ti spiego quanto costa registrare un marchio in Italia, quanto invece si spende a livello internazionale ed infine se sia meglio rivolgersi ad un avvocato esperto oppure procedere in autonomia.

Quanto costa registrare un marchio in Italia

Registrare un marchio in Italia è un’azione che può essere svolta in due modi: presentando la deposizione in modo autonomo oppure rivolgendosi ad un avvocato esperto.

Nel primo caso ti assumi tutte le responsabilità della corretta deposizione e delle eventuali conseguenze in caso di diniego della domanda. Nel secondo caso, invece, il supporto della figura professionale ha un valore aggiuntivo specifico (che vedremo a breve in un paragrafo dedicato).

I costi per la registrazione del marchio invece sono i medesimi: sia che ti rivolga alla camera di commercio tramite un avvocato che in autonomia. L’unico elemento variabile, tra scegliere l’una piuttosto dell’altra strada, è il compenso per il professionista.

Vediamo quindi, in maniera sintetica, quali sono i costi da sostenere se si vuole registrare un marchio in Italia.

Costi di registrazione marchio in Camera di Commercio

Appurato il fatto che i tuoi beni e servizi riscontrino interesse solamente entro i confini del Bel Paese, procederai quindi con la registrazione del marchio presso la Camera di Commercio italiana o l’UIBM (Ufficio Italiano Brevetti e Marchi).

Il costo da sostenere per la registrazione, che ha una durata di 10 anni rinnovabili, è suddiviso nelle seguenti voci di spesa:

• 101,00 € per i diritti all’Ufficio italiano brevetti e marchi;
• 40,00 € per le spese amministrative;
• 16,00 € per l’imposta di bollo;
• 34,00 € come imposta per proteggere ogni classe di prodotti/servizi aggiuntiva oltre la prima.

Per comprendere al meglio cosa intendo quando scrivo “per ogni classe di prodotti/servizi” ti propongo un esempio molto semplice.

“Sei un artigiano che vorrebbe produrre calzature e profumi made in Italy di altissima qualità. Hai da poco deciso di aprire la tua azienda e ti appresti a registrare il tuo marchio. Come puoi intuire, calzature e profumi appartengono a due classi di prodotti diverse. Per legge, non ti è permesso registrare un marchio che copra entrambe le classi. Nel tuo caso specifico, quindi, oltre a pagare il totale delle cifre sopra elencate (ovvero 157,00 euro) dovrai aggiungere altri 34,00 € per la seconda classe di prodotto.”.

Oltre agli oneri per la camera di commercio, se ti affidi ad una figura professionale (come un avvocato esperto in diritti di proprietà intellettuale) dovrai quindi pagare un compenso extra per il suo servizio. Quanto costa registrare un marchio in Italia affidandoti ad un avvocato esperto?

Costi di registrazione marchio con un professionista

Sul costo non voglio fare troppi giri di parole. La verità è che questo varia a seconda della figura a cui ti rivolgi. Quello su cui vorrei che ti concentrassi però è il vero valore aggiunto che un professionista può garantire.

Se si tratta di registrazione di un marchio, oltre al supporto per sbrigare tutto l’iter burocratico, il valore aggiunto di un avvocato si quantifica nella fase prima della registrazione e soprattutto quella successiva. Come?

• Analizzando la tua situazione personale e consigliandoti l’iter migliore da intraprendere;
• Supportando il cliente nello svolgimento burocratico per registrare il marchio;
• Proteggendo i diritti del cliente in caso di opposizione dell’autorità o contenziosi sollevati da terzi.

Se stai pensando di affrontare l’iter di registrazione del tuo marchio in Italia, ma ora nutri qualche dubbio in merito alla sicurezza di procedere individualmente, ti invito a contattarmi per conoscere più dettagli in merito al mio supporto.

Costi di registrazione del marchio nazionale, europeo o internazionale

Una volta letto il paragrafo precedente potrebbe sorgere (dopo un’attenta analisi da parte dell’avvocato) la necessità di proseguire con la registrazione del marchio in ambito internazionale.

Quanto costa ad esempio la registrazione di un marchio in Europa o in altri paesi del panorama mondiale? Precisiamo che, anche a livello internazionale, la durata della registrazione è sempre di 10 anni (rinnovabili) e per ottenerla bisogna pagare:

• 850,00 € per le tasse di registrazione della prima classe di prodotto/servizio;
• 50,00 € aggiuntivi per la seconda classe;
• 150,00 € dalla terza classe in poi.

Questi importi sono ovviamente esclusi della quota da corrispondere all’avvocato al quale deciderai di affidarti. E se invece del suolo europeo volessi espandere il tuo business anche ad altri paesi come USA o Cina?

La spesa complessiva, esclusa la quota di affiancamento legale, si aggira intorno ai 1250,00 € per singola classe. Questo sottintende che, nel caso tu voglia depositare il marchio per più classi, dovrai ripetere la domanda per ogni classe.

Si può registrare un marchio italiano gratis?

Un’altra domanda che vedo spesso porre dagli utenti nei vari motori di ricerca è la seguente: è possibile registrare un marchio in Italia gratis? Purtroppo per loro non ci sono buone notizie. Le tasse che interessano la deposizione del marchio non possono essere evitate. 

L’unica spesa che si può scegliere di sostenere o meno è quella inerente all’avvocato. In parole semplici: no, non è possibile registrare un marchio italiano gratuitamente.

Costi di rinnovo dopo la registrazione del marchio in Italia

Un altro tema importante da affrontare, quando cerchi informazioni precise su quanto costa registrare un marchio in Italia, è quello delle spese di rinnovo. Come ho espressamente già citato, la deposizione di un marchio presso la Camera di Commercio o l’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi ha una durata di 10 anni. 

Una volta raggiunta la scadenza, senza procedere con il rinnovo della registrazione, il tuo marchio non sarà più protetto. Questo significa che chiunque, da quel momento in poi, potrà utilizzarlo e copiarlo a piacimento.

Ma diamo una rapida occhiata a tutti i costi necessari per rinnovare la registrazione:

• 64,00 € per rinnovare il marchio con una sola classe di prodotto/servizio;
• 34,00 € da aggiungere per ogni altra classe;
• 202,00 € se si vuole rinnovare la registrazione di marchi collettivi.

A queste cifre va aggiunta l’imposta di bollo che si divide in 2 opzioni: la prima è di 48,00 € se si procede con il deposito online; la seconda invece è di 16,00 € se si opta per il deposito cartaceo.

Altri costi da sostenere sono essenzialmente quelli di segreteria pari a 48,00 €, eventuali spese di mora da versare in caso di ritardo del rinnovo ovvero 34,00 € ed infine, se si delega la procedura di rinnovo all’avvocato, bisogna sostenere una spesa pari a 34,00 €.

Quanto costa registrare un logo in Italia

Prima di concludere con l’articolo proviamo a tirare le somme e fare un piccolo recap di tutto ciò che serve per difendere il tuo business. Ecco quanto ti costa registrare un marchio in Italia e quanto invece devi spendere per mantenerlo nel tempo.

Per la registrazione di una classe merceologica, senza il supporto di un avvocato, il costo minimo è di 157,00 €. La quota di rinnovo minima da versare ogni 10 anni, se si procede autonomamente e depositando l’imposta di bollo cartacea, per una sola classe merceologica è di 123,00 €.

Quando conviene registrare un marchio in Italia

Conviene registrare un marchio quando, dopo un’attenta analisi del prodotto e uno studio di mercato meticoloso, si giunge alla conclusione che il proprio business possa diventare un player rilevante per il mercato di riferimento.

Ecco perché è di fondamentale importanza condurre degli studi precisi prima di iniziare con la creazione vera e propria del prodotto. Ed è qui, proprio in questa fase, che il supporto di un professionista esperto nella difesa dei diritti di proprietà intellettuale è la chiave del successo.

Il mio studio legale ti supporta con un’analisi completa per comprendere lo sviluppo negli anni futuri del tuo business (mettendo a budget eventuali spese per la registrazione del marchio a livello internazionale), ma non solo,

Garantisce che i tuoi diritti di proprietà intellettuale siano adeguatamente protetti, conformemente alle normative vigenti, come il Codice della Proprietà Industriale e le direttive europee.

Ti aiuta ad evitare rischi concreti di diniego, da parte dell’ufficio preposto, della domanda di registrazione oltre che supporto nella difesa legale in caso di contenziosi, nella gestione delle opposizioni e difesa dei diritti sui marchi.Sei convinto di essere il prossimo player rilevante per il tuo mercato di riferimento? Scrivimi compilando il modulo che trovi di seguito per capire come la mia esperienza possa fornirti il supporto che cerchi ⬇️

Ma cosa sono esattamente le fake news? Quando si costituisce il reato di diffusione di notizie false? Come puoi agire, nel tuo piccolo, per interrompere l’avanzata senza sosta di questo “problema” all’apparenza inarrestabile?

Un punto di vista molto interessante per te, sarà scoprire come il potere della non azione impulsiva ti protegga da conseguenze negative e del tutto evitabili. Ma non voglio spoilerare troppo!

Fatta questa premessa non mi resta che invitarti a leggere i prossimi paragrafi dove ti spiego cosa dice la legge, in merito al reato fake news, in parole semplici!

Cosa sono le fake news

Le fake news, o notizie false, sono informazioni infondate e non veritiere diffuse a mezzo stampa, tv e soprattutto canali social, create con l’obiettivo di attirare e controllare l’attenzione di un ampio pubblico di persone.

Le fake news sono spesso create e diffuse soprattutto per ottenere specifici risultati:

• Influenzare l’opinione pubblica – vengono create notizie false per distorcere l’opinione pubblica in merito a temi di attualità. Ricordi la recente pandemia di Covid-19? Quante fake news sono circolate in merito agli effetti collaterali dei vaccini, al monitoraggio della diffusione del virus o, peggio ancora, al conteggio delle vittime giornaliere;  
• Catturare l’attenzione per un ritorno economico – si utilizza soprattutto online quando vengono creati titoli di news acchiappa click per far convergere un grosso numero di persone su un sito o una pagina per mostrare poi alla massa pubblicità di prodotti. In questo caso, spesso, il titolo non corrisponde all’argomento trattato o vengono utilizzate parole fuorvianti per catturare l’attenzione dell’utente;
• Diffamazione – infine possono essere create delle fake news con l’intento di diffamare un individuo pubblico, un’azienda o anche soggetti privati, provocando un illecito perseguibile civilmente e penalmente. 

Abbiamo parlato delle fake news dando per assoluto, forse erroneamente, che si tratti di notizie false o inventate. Ci tengo quindi a fare una piccola ma necessaria precisazione. Esse non sono necessariamente false: potrebbero rivelarsi anche come notizie imprecise o incomplete.

Creare fake news è un reato?

Come ho anticipato in fase di apertura, creare fake news non è di per sé un reato ma, e ribadisco “ma”, potrebbe configurarsi come tale in alcuni casi specifici.

La legge attuale, ovvero l’art. 656 del codice penale (pubblicazione di notizie false), si esprime in merito alla questione nel seguente modo:

“Chiunque pubblica o diffonde notizie false, esagerate o tendenziose, per le quali possa essere turbato l’ordine pubblico, è punito, se il fatto non costituisce un più grave reato, con l’arresto fino a tre mesi o con l’ammenda fino a euro 309.”.

In poche parole: è reato quando una fake news turba l’ordine pubblico. Ma non solo. La legge stessa prevede altri casi più gravi come:

• Procurato allarme – ovvero quando la notizia tratta disastri, infortuni o pericoli inesistenti provocando allarmismo o timore nei confronti degli utenti, lettori o ascoltatori finali. Un esempio è quello della diffusione di una notizia di allarme bomba in luoghi pubblici;
• Disfattismo popolare – che si configura nella diffusione di notizie false in tempo di guerra volte ad allarmare la popolazione, scoraggiare la resistenza o danneggiare la nazione. Un esempio? La recente gestione di notizie false riguardanti il fronte di guerra russo-ucraino per alterare l’opinione pubblica in merito alla questione;
• Alterazione dei mercati – si configura nel momento in cui una notizia falsa viene creata appositamente per ottenere un significativo turbamento dei mercati al fine di trarre un vantaggio o arrecare un danno a persone o aziende. Ad esempio la notizia falsa di un virus contagioso e potenzialmente nocivo per gli esseri umani trovato all’interno di un prodotto da banco di una nota marca di salumi e affettati;
• Diffamazione aggravata – quando una notizia viene falsata ad hoc con l’intento di arrecare un danno (di immagine, patrimoniale, psicologico o personale) ad un soggetto specifico. È il caso di molte notizie infondate create ad esempio per screditare grandi imprenditori, star del cinema o sportivi famosi.

La divulgazione di notizie false è un reato?

La legge non si esprime in merito alla differenza tra creazione e divulgazione di notizie false. Secondo la stessa, chi si arroga il diritto di diffondere una notizia, senza averla prima verificata, viene trattato come se fosse lui stesso l’artefice dell’informazione.

Anche la diffusione di fake news quindi, che turbano l’ordine pubblico o si configurano in uno dei casi precedentemente espressi, rappresenta un reato.

Invocare l’ignoranza o la buona fede di fronte alla condivisione di una fake news, con tutti gli strumenti a disposizione per verificarne la veridicità, non basta più per evitare conseguenze negative. 

La legge è chiara. I soli due casi in cui serve una dimostrazione tangibile di dolo per configurare il reato sono: la diffamazione e l’alterazione dei mercati. Per tutti gli altri, invece, è sufficiente la negligenza del comportamento tenuto.

Reato di diffamazione e fake news

La diffamazione, articolo 595 del Codice Penale, si manifesta nel momento in cui un soggetto riferisce ad altri (a voce, per iscritto o utilizzando ad esempio i social) informazioni non veritiere e screditanti nei confronti del diffamato.

Affinché si concretizzi come reato, il soggetto screditato non deve essere presente nel momento e nel luogo in cui l’illecito viene perpetrato.

Una fake news volta a danneggiare l’immagine, il patrimonio, la natura psicologica o personale di un altro soggetto, si può configurare nel reato di diffamazione: a mio avviso il modo più subdolo per arrecare un danno intenzionale, e del tutto evitabile, ad altri.

Questo reato, soprattutto aggravato dalla diffusione a mezzo stampa (in cui includiamo anche i social network), è punibile con la reclusione fino a 3 anni e una sanzione pecuniaria non inferiore a 516,00 euro.

Cosa fare in caso di notizie false

Un mio consiglio personale, soprattutto se ti trovi di fronte ad una notizia falsa è il seguente: non effettuare alcuna azione! Non commentare, non condividere, non diffondere!

L’unico modo per bloccare la proliferazione delle fake news, oltre alla denuncia alle autorità competenti, è quella di non agire o interagire in alcun modo con essa. La non azione, in questo caso, è l’antidoto migliore.

Sia chiaro: quando dico di “non agire” non intendo evitare gli accertamenti per capire se la notizia sia una bufala o se vera. Un atteggiamento critico, e la volontà di approfondire, devono essere sempre usati come scudo contro questo problema!

Come capire se una notizia è falsa

Di fronte a qualsiasi notizia, vera o falsa che sia, ti consiglio di mantenere un atteggiamento critico e di non dare per scontato nulla.

Cosa significa? Non farti prendere dalla foga di condividere l’informazione solo perché il titolo che hai letto rispecchia il tuo pensiero. Prenditi il tempo necessario per approfondire l’argomento e verificare le fonti citate. 

Se nonostante tutto nutri ancora dei forti dubbi, puoi consultare delle piattaforme che si occupano di smascherare le fake news, come ad esempio: Bufala.net.

Come evitare di essere la prossima vittima di reati di fake news se sei un imprenditore o un freelance che opera nel mondo digitale? Semplice, attraverso la: 

• Tutela della proprietà intellettuale dei beni e servizi che produci;
• Protezione della tua attività contro la violazione dei dati personali (tuoi o dei clienti) sfruttando al meglio le normative vigenti.

In entrambi i casi ti consiglio di cercare il supporto di un avvocato esperto nel campo del diritto digitale. 

Da oltre 10 anni, il mio studio di consulenza legale garantisce soluzioni efficaci e personalizzate volte a proteggere i tuoi interessi e assicurare la conformità legale della tua attività.

Sei il titolare di un’azienda o un libero professionista che opera nel mercato digitale? Parlami della tua situazione, tramite il modulo che trovi di seguito, affinché io possa capire come poterti supportare nel migliore dei modi.